Согласно письму ФНС России от 04.05.2011 № КЕ-4-3/7244@ налоговый инспектор должен заверить Книгу учета доходов и расходов по УСН, даже если в ней отсутствуют показатели деятельности организации (индивидуального предпринимателя).
Приказом Минфина РФ от 31.12.2008 г. № 154н утверждена форма Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, а также порядок ее заполнения. Книга учета доходов и расходов организации может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если Ваша организация ведет книку учета доходов и расходов в электронном виде, то Вы обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумагу и заверить в налоговой инспекции. В налоговой инспекции книга заверяется печатью и подписью инспектора.