При нахождении сотрудника в командировке проживание в гостинице оплатил другой человек со своей банковской карты. Позже сотрудник компании вернул денежные средства своему кредитору. Данное действие подтверждается распиской о получении денег. Возможно-ли в данной ситуации расходы на гостиницу учесть при расчете налога на прибыль?
Согласно письму ФНС от 22.06.2011 г. № ЕД-4-3/9876 сотрудники ФНС считают, что возможно. Но необходимо учесть главный момент: чтобы все понесенные сотрудником компании расходы отвечали признакам ст. 252 НК РФ. То есть, были экономически обоснованны и документально подверждены. В данном случае необходимым документом помимо авансового отчета и расписки будет счет от гостиницы.