• Главная
• контакты
• Карта сайта

• О компании
• наши цены
• Контакты
• Заявка онлайн
• Допуск СРО
• Новости

Какие последствия могут быть у компании при отсутствии договора?

Если у компании по проведенной сделке отсутствует договор, то любые документы по данной сделки будут иметь очень важное значение для компании.

 Но если имеющиеся документы составлены с неточностью и неграмотно, то возможность взыскать долг по данной сделки будет невозможно. В связи со сложившейся ситуацией генеральные директора и бухгалтера компаний очень часто задаются вопросом: какими документами возможно подтвердить дебиторскую задолженность при отсутсвии договора?

Довольно часто встречается ситуация, когда компании пытаются заинтересовать новых клиентов оперативностью выполнения заказов и этим самым отличаться от конкурентов. И руководители таких компаний считают лишним тратить время на составление, согласование, подписание договоров на услуги, так как они считают, что согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ высланное коммерческое предложение это и есть обмен документами, и при этом письменная форма договора считается выполненной. Исходя из этого руководители не хотят проделывать лишнюю работу составляя письменный договор и этим самым оттягивать выполнение заказа.

Но данная модель ведения бизнеса очень недальновидна, т.к. если клиент не станет оплачивать товар, работы, услуги то тут встанет закономерный вопрос: как доказать оказанные услуги и наличие дебиторской задолженности, а самое главное как ее взыскать?

Как правило после возникновения данных проблем Вам уже вряд ли удастся уговорить поставщика для подписания документов, и доказывать задолженность придется доказывать вспомогательными документами по сделке. Необходимо помнить, что фактическое отсутствие подписанного в письменном виде договора не означает, что между сторонами вообще отсутствуют хозяйственные отношения. В данной ситуации Вам могут помочь товарные накладные, акт выполненных работ, акт сверки задолженности, акт оказанных услуг, какие-либо уведомления, информационные письма. Также немного усилить Вашу позицию могут помочь документы, подтверждающие частичную оплату "дебиторской задолженности", а именно: платежные поручения, выписка по счету, документы по взаимозачету если часть долга уплачена неденежными средствами.

Несомненно также доказательством задолженности послужит признанная контрагентом претензия, решение суда о взыскании задолженности, исполнительные документы. Но для того чтобы получить данные документы, необходимо чтобы приведенные Вами доводы были убедительны, даже если Вы опираетесь на вспомогательные документы.

Для того чтобы достать комплект вспомогательных документов необходимо начать с должником переписку. Тут необходимо учитывать самый главный момент: ни в коем случае ни в письмах, ни в уведомлениях не должен отражаться тот факт, что у Вас отсутствуют документы по проведенной сделке. 

В начале переписки можно использовать небольшую хитрость. При направлении письма должнику в нем необходимо задать прямой вопрос: почему они до сих пор не перечислили Вам денежные средства и в какой срок они намерены это сделать? При этом необходимо добиться от должника ответ следующего содержания: "мы не произвели оплату потому что...", или "оплата будет произведена...". Почему до сих пор не произведена оплата и когда они планируют ее провести - это совсем другой вопрос. Просто-напросто в ответе на Ваше письмо этим самым будет признаваться сам факт задолженности.

Необходимо обратить внимание на то, чтобы ответ должником был направлен в Ваш адрес не только по факсу или по электронной почте, а также по обычной почте заказным письмом. Так как если переговоры не увенчаются успехом, то в арбитражном суде только подлинник письма или надлежаще заверенная его копия будет иметь доказательственную силу (ст. 75 АПК РФ). А для того чтобы не вызвать у контрагента подозрения выставляя такие требования, можно сослаться на жесткий регламентированный документооборот в компании или на требование начальника о предоствлении оригиналов деловых документов.

Необходимо отметить, что доказательственная база при переписке с контрагентом вытекает из п.2 ст. 434 ГК РФ и Арбитражные суды уделяют серьезное внимание данной норме.

Акт сверки расчетов оформляется перед началом инвентаризации расчетов и оформлением ее результатов, чтобы зафиксировать изначальную задолженность контрагентов. Он оформляется по каждому дебитору и по каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия, второй направляется предприятию, с которым производилась сверка. Назначение акта сверки – отражать состояние по расчетам между предприятиями-партнерами.

При выявлении дебиторской задолженности контрагенту необходимо отправить напоминание об оплате с указанием общей суммы «дебиторки», срока и порядка уплаты. Если контрагент не признает долг или игнорирует направленный ему акт сверки, фирма вправе предъявить иск.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой. Недаром судьи даже при наличии всей «первички» все равно требуют его показать. И если спор между сторонами о сумме долга рассматривался без подписания акта сверки расчетов, то суд направляет дело на новое рассмотрение. Ведь этот документ – полноценное доказательство размера долга (постановления ВАС № 2084/97от 29.07.1997г., № 1524/97 от 08.07.1997 г., № 6029/96 от 24.06.1997 г. и № 1845/97 от 08.07.1997 г.; постановление ФАС Московского округа от 19.05.2008 г. № КГ-А40/2862-08).

Но не все судьи считают акт сверки взаиморасчетов полноценным доказательством задолженности. Например, некоторые судьи придерживаются мнения, что он будет иметь «доказательный» вес только вкупе с другими бумагами (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.04.2007 г. № Ф04-1920/2007(33020-А27-10) и от 15.05.2008 г. № Ф04-2880/2008(4781-А27-12); Северо-Западного округа от 11.07.2007 г. № А56-44306/2006). Ну а другие судьи уверены, что акт сверки вообще не может являться допустимым доказательством исполнения или неисполнения обязательств (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.09.2007 г. № Ф04-5872/2007(37630-А46-21)).

Несмотря на то что требования к форме акта сверки в законе не закреплены, при его составлении можно руководствоваться требованиями к оформлению документов, сформулированными в ГОСТ Р 6.30-2003. Данный вывод подтверждает и судебная практика. Например, суды отмечают, что среди обязательных реквизитов акта сверки должны быть подписи уполномоченных представителей сторон (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2003 г. № А33-10048/02-С3а-Ф02-79/03-С1; ВАС РФ от 25.01.2005 г. № 10584/04; ФАС Дальневосточного округа от 20.02.2007 г. № Ф03-А04/07-1/5379) и печати сторон (постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.08.2007 г. № А56-33554/2006).

Необходимо обратить внимание на следующий нюанс – акт сверки должен быть, во-первых, подписан лицом, обладающим соответствующими полномочиями, а во-вторых, подписан бухгалтером. В противном случае документ может быть признан не имеющим доказательственной силы, а задолженность – несуществующей (например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2002 г. № А26-3863/01-01-05/158).

Кроме того, у фирмы-кредитора могут возникнуть трудности с признанием долга на основании акта сверки, если в нем отсутствуют данные организации-должника (его местонахождение, ИНН, ОГРН и пр.). Из-за таких «сокращений» невозможно разобраться, осуществляется ли сверка именно по тому должнику, к которому предъявляется требование. Ведь кроме наименования предприятия никакие данные в акте больше на него не указывают (например, адрес может не совпасть с официальным местонахождением, а что касается названия, то оно может быть одинаковым и у нескольких организаций). Отдельное внимание следует уделить указанию в акте сверки реквизитов первичных документов. В противном случае будет практически невозможно соотнести данные, указанные в актах сверки, с товарными накладными, вследствие чего с помощью такого акта фактически нереально подтвердить наличие задолженности. Имейте в виду – такого мнения придерживаются и судьи. Некоторые из них считают, что сам по себе акт сверки задолженности, не подтвержденный первичными документами, не может служить достаточным доказательством денежных обязательств должника перед кредитором (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2008 г. № Ф04-2107/2008(4090-А45-39)). 

При помощи товарных накладных, подписанных обеими сторонами, можно подтвердить, в каком объеме и какой товар был отгружен одной стороной и принят другой. Напомним, что накладная – первичный документ, который составляется в двух экземплярах: один остается у продавца как основание для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет. При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар.

А вот автограф покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. Но по общему правилу обязанность поставщика по передаче товара считается исполненной в момент вручения товара покупателю либо предоставления товара в его распоряжение. А при отсутствии подписи покупателя у продавца не остается свидетельства получения товаров партнером (а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством служить не может). При этом недобросовестный покупатель может вообще отказаться от оплаты товара, и поставщику не удастся взыскать долг даже через суд, поскольку письменных доказательств передачи товара у него не будет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2007 г. № Ф04-3637/2007(34933-А27-21); Северо-Западного округа от 10.04.2008 г. № А56-14412/2007). Из данной ситуации есть только один выход: если товар забирает с вашего склада сам покупатель, можно предъявить ему свой экземпляр накладной и получить его подпись. То же самое нужно сделать, если вы сами доставляете товар на склад покупателя. Кроме того, подтвердить получение товара можно подписью покупателя на любом другом документе, подтверждающем получение товара.

Другими распространенными ошибками при оформлении накладной, способными свести на нет возможность доказать наличие задолженности, являются отсутствие фамилий, указаний на должность, расшифровки подписей и печатей сторон (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.01.2008 г. № А56-48071/2006). Часто у представителей фирм-партнеров отсутствует доверенность на получение товара (так называемые «материалки») и на право расписываться от имени своей организации (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2007 г. № Ф04-2889/2007(34120-А03-10) и от 04.10.2007 г. № Ф04-2113/2005(37737-А03-39); а также определение ВАС РФ от 21.12.2007 г. № 16524/07). Последствия такого оформления товарной накладной можно охарактеризовать так: передачу товара доказать не удастся, поэтому о деньгах – забудьте. 

Точка зрения относительно актов выполненных работ и оказания услуг как на документ, подтверждающий дебиторскую задолженность контрагента, у судей весьма неоднозначна. Например, в некоторых случаях суды считают, что для подтверждения задолженности достаточно актов выполненных работ, подписанных без возражений. Судьи полагают, что именно актирование чаще всего является основанием для оплаты исполненных работ или оказанных услуг (постановление ФАС Уральского округа от 09.09.2002 г. № Ф09-2209/02-ГК).

Составляя акт, не забудьте указать в нем текущую дату. Дело в том, что некоторые судьи уверены, что при отсутствии накладных, подтверждающих отгрузку товара, акт об оказании услуг не может служить надлежащим доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю. В таком «урезанном» виде данный документ, по мнению арбитражных судей, не позволяет определить вид транспортного средства, которым перевозился груз, наименование перевозимого груза, пункт назначения и, что особенно важно при решении вопроса о задолженности, порядок определения стоимости перевозки (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 31.03.2009 г. по делу № А33-10590/2008-03АП-792/2009).

Сразу отметим, что счет-фактур не подтверждает передачу товара и его получение кем-либо. Согласно ст. 169 НК РФ данный документ служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров сумм налога к вычету. Более того, этот документ оформляется в одностороннем порядке, другой стороной не подписывается, и содержание предъявляемого в суд счет-фактуру либо его соответствие какой-либо накладной всегда может быть оспорено другой стороной, в отличие, например, от содержания накладной, которая подписывается обеими сторонами. Поэтому доказывать с его помощью долг партнера, скорее всего, просто нецелесообразно. Наверное, именно поэтому одни и те же суды подчас принимают диаметрально противоположные решения по этому вопросу. Например, сначала арбитражные судьи сочли, что счет-фактура вполне может сойти за товаросопроводительный документ, подтверждающий факт поставки товара, так как в законе нет запрета на подобное использование этого документа (постановления ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2007 г. № Ф03-А73/07-1/1680; ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2008 г. № Ф04-4476/2008(8513-А67-12), А через небольшой промежуток времени судьи вдруг решили, что счет-фактура все-таки не является доказательством передачи товара, а лишь содержат сведения о его стоимости. Поэтому очередным истцам, понадеявшимся на силу прецедента, во взыскании долга за поставленный товар было отказано (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2007 г. № Ф04-2113/2005(37737-А03-39) и ФАС Дальневосточного округа от 20.02.2007 г. № Ф03-А04/07-1/5379).