Как следует из постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 02.09.11 № А75−9865/2010, если налогоплательщик вовремя не представил запрашиваемые налоговым инспектором документы, то инспектор вправе произвести их выемку.
Налоговая инспекция затребовала у организации документы, необходимые ей для проведения выездной проверки.
Организация получила два требования о представлении документов для проведения выездной проверки, но не исполнила их. От получения еще одного требования организация уклонилась. Налоговые инспектора неоднократно направляли организации телефонограммы, но представитель компании в инспекцию так и не явился. Более того, уже во время выездной проверки организация сменила свой адрес местонахождения (переехала в другой город). Однако, как впоследствии установили налоговые инспектора, бухгалтерия, отдел кадров а также руководитель компании остались по прежнему адресу. Проанализировав все обстоятельства, инспектора сделали вывод, что затребованные ими документы могут быть уничтожены, сокрыты, изменены или заменены. Поэтому, согласно п. 14 ст. 89 и ст. 94 НК РФ налоговые инспектора вынесли решение о выемке документов и провели ее. Организация посчитала, что изъятие документов было незаконным, и обратилась с исковым заявлением в суд.
Арбитражные суды всех трех инстанций организацию не поддержали. Судьи также пришли к заключению, что документы, необходимые для проведения проверки, могли уничтожить или переделать. Следовательно, их выемка была мотивированна и обоснованна. Обстоятельства, послужившие основанием для данного вывода, инспекторы указали в постановлении о проведении выемки. Налоговики вернули компании все изъятые документы буквально через несколько дней. Так что никаких негативных последствий в связи с их выемкой для организации не возникло.