Согласно письму Минфина РФ от 26.04.2011 г. № 03-03-06/1/270 срок хранения первичной документации, подтверждающей расходы на амортизацию основных средств (ОС), определяется специальным образом.
Данный срок начинает отсчитываться с того момента, когда объект полностью самортизирован, т.е., если срок списания автомобиля составляет 5 лет, то общий срок хранения документов, на основании которых сформирована его первоначальная стоимость, будет равен 9 годам. Данный вывод можно сделать из подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, который устанавливает общий для всех документов срок хранения (4 года), а также ст. 252 НК РФ, которая обязывает подтверждать расходы документально.