Если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров может служить товарно-транспортная накладная (форма № 1−Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Об этом Минфин России проинформировал в письме от 31.01.2011 № 03−03−06/1/42.
Накладная составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и служит для оприходования этих ценностей.