В накладной стоит штамп, а не печать организации

Существует опасность, если в накладной стоит штамп, а не печать компании. Покупатель, которому продавец отгружает товар, вместо фирменной круглой печати компании иногда ставит в накладной ТОРГ-12 другую печать, например, обычный штамп с данными о наименовании, адресе, телефоне, ИНН и банковских реквизитах компании-покупателя или просто-напросто печать с надписью «Для документов».

Согласно письму Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187 чиновники признали такое оформление недочетом и приравняли его к отсутствию первичных документов. За что согласно ст. 120 НК РФ возможен штраф. Причем не только для продавца, но и на покупателя, т.к. накладную согласно п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5, необходимо заверять только круглой (фирменной) печатью юридического лица.

Для того чтобы избежать проблем необходимо заранее договориться с контрагентом, чтобы он всегда ставил в накладной ТОРГ-12 свою фирменную печать. Если же в накладной уже обнаружилась другая печать, можно попросить контрагента рядом поставить оттиск фирменной печати. Если же это сделать невозможно, в суде получится отбиться от штрафа по статье 120 НК РФ. Ведь недочеты, допущенные при оформлении первичных документов, не свидетельствуют об их отсутствии как таковых (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-588/08-С3).

Регистрация

Внесение изменений

Ликвидация

Реорганизация

Банкротство

Бухгалтерские услуги

Интеллектуальная собственность

Продажа юридического адреса

Купля-продажа действующего бизнеса